La importancia de la Administración de Consola de Workspace


¿Sabías que Gmail bloquea más de 100 millones de intentos de suplantación de identidad (phishing) todos los días? (Google)


En Edvolution estamos convencidos que el uso de tecnologías en la educación no está peleado con la seguridad de docentes y alumnos, y es uno de los motivos por el que somos partner de Google y ofrecemos sus herramientas de trabajo y colaboración como la mejor opción para los establecimientos y centros educativos.


Una de las herramientas que solemos recomendar a las instituciones educativas es Google Workspace for Education, misma que contiene decenas de opciones para operar conforme se requiera, y es aquí en donde entra la titánica labor de los encargados de informática y responsables de sistemas: la correcta administración de la consola.


Comencemos por lo básico, la consola de Workspace ayuda a tener una completa visibilidad del entorno, ya que en ella se añaden o eliminan usuarios, se administran dispositivos y se configura la seguridad, de manera sencilla e intuitiva.


Las opciones de seguridad que se pueden configurar son bastas, algunas de las que destacamos son:

  • La restricción de acceso a aplicaciones no deseadas.

  • El análisis de amenazas del correo electrónico.

  • Programar alertas para recibir cuando hay una actividad sospechosa.

  • Habilitar funciones de auditoría para obtener un registro de cambios.


Todo esto te ayudará a reducir cientos de riesgos como:

  • Robo de información, ya que puedes configurar una alerta que te avise si hay exportación de datos.

  • Mal uso de dispositivos, con alertas que te indicarán actividades sospechosas, incluso en equipos con jailbreak y derechos de administrador.

  • Software malicioso, detectando archivos potencialmente maliciosos que pudieran llegar a tus usuarios dentro de correos electrónicos.

Acceder a la Consola de Google

  • En Edvolution, damos un recorrido por la consola, con su responsable, al momento de entregarla; así mismo, integramos a quien será el Administrador a nuestro grupo de TI, en donde los mantenemos informados de actualizaciones y novedades de la misma.
    Acceder a la consola de administración es muy sencillo, basta con entrar al sitio web admin.google.com. Una vez dentro, el administrador deberá ingresar la dirección de correo electrónico y la contraseña, y aparecerá la consola.




Sé un experto en Administración de Consola

Administrador de sistemas de TI, Ingeniero de soluciones en la nube o Ingeniero en sistemas; no importa realmente la carrera profesional de quien será el responsable de la Consola, lo importante es que esta persona conozca para qué la quieren usar.

Un administrador profesional de Google Workspace va más allá de solo ser alguien que opera una consola, es un experto que entiende los objetivos del establecimiento o centro educativo y los transforma en parámetros de configuración, políticas y prácticas de seguridad.

 


Al comprender la infraestructura de la organización, el administrador de Google Workspace tiene el poder de habilitar la comunicación y colaboración segura, ayudando a los líderes educativos a aumentar la eficiencia operativa.

Si deseas capacitarte como profesional y demostrar las competencias, Google cuenta con un examen de administrador profesional de Google Workspace, en donde el administrador evalúa la capacidad para realizar las siguientes tareas:

Implementar y planificar la autorización y el acceso para Google Workspace.

Administrar los ciclos de vida de usuarios, recursos y unidades compartidas.

Controlar y configurar los servicios de Google Workspace.

Configurar y administrar el acceso a extremos.

Supervisar las operaciones organizacionales.

Expandir la adopción y colaboración en Google Workspace.

Si bien el examen de Google, y sus guías con para autodidactas, en Edvolution ofrecemos un Taller de TI para Administradores de Consola, en donde durante 5 sesiones los participantes conocerán de manera dinámica las funcionalidades básicas y elementales de la consola, obteniendo bases sólidas para su administración y proceso de certificación.


Ahora que conoces más sobre la consola y lo que se puede hacer con ella, sabes que es realmente importante capacitarse para administrarla bien y cumplir con los objetivos del establecimiento o centro educativo de manera efectiva y oportuna.


Para más información sobre soporte técnico en el uso de la consola, capacitación para administrarla correctamente o hacer upgrade de tu licenciamiento actual; llena el formulario de contacto y en breve nos comunicaremos contigo.





Carta editorial: La labor de educar
Julio 2022